新闻发布会有哪些注意事项
新闻发布会,又称新闻发布会,是企业或相关部门向新闻媒体发布相关信息,解释或宣布一些重大事件的大型对外活动。
对于企业来说,发布会往往意味着企业要对外界做出重要决策,企业的一些高层代表也经常出席。在新闻媒体面前,企业管理者的发言都很隆重。因为管理者不仅代表了自己的身份,更重要的是代表了整个企业的形象。所以,管理者在说话的时候,一定要注意自己的形象和说话的得体性。
1.熟悉新闻发布会发言的基本礼仪
在发布会上,管理者在某种程度上有着非同寻常的意义。经理在发言时必须熟悉新闻发布会的基本礼仪。管理者通常会直接与公众对话,这必然会产生很大的影响,所以一般情况下,企业的领导者就是代言人。而一些现代的传播方式和技术,决定了管理者不仅要直接面对记者和媒体,还要在发布会上面对所有受众。在这样的氛围下,管理者必须举止端庄,说话标准。
管理者要从三个方面注意新闻发布会的基本礼仪。
首先,演讲人要穿着正式。男人应该穿一些端庄大方的西装。当然,如果是娱乐公司或者其他社会业余组织,可以穿一些休闲大方的商务休闲服。女性要化淡妆,不要轻装上阵,不要戴太多首饰。
其次,行为方面。管理者要举止自然,自然。有些记者会在发布会上问一些不能接受的问题。这时,管理者必须沉住气,保持绅士形象。因为你要时刻记住,你代表的不仅仅是你自己,而是整个企业和组织。
最后,在发布会上,管理者不要表现出焦躁不安的状态,如手脚乱动、身体歪斜、左右摇晃等。这会让媒体捕捉到一些不好的信息。
2.澄清新闻发布会发言的目的
在新闻发布会上,经理的目的是向舆论、新闻界和公众公布企业的观点和计划。有时候需要向外界澄清一些谣言和虚假信息,让大家相信自己的企业。管理者一定要记住这个目的,只有记住这个目的,才能保证不跑题,做一个有针对性、有水平的演讲。
管理者明确的目的是围绕主题宣传公司的优秀方面。这在讲话中可以看作是次要目的,有些信息在表达要点的时候会被不经意地带出来。这样既能解决主要问题,又能借机宣传公司,一举两得。
3.熟悉新闻发布会上的发言风格
发布会上的管理人员应注意稳定的讲话风格,并采用官方措辞。在这种情况下,官方措辞是必要的要求。
管理者在发布新闻的时候也要表现出自信和善意。自信可以突出说话者的立场,让很多观众和新闻媒体信任说话者。另外,管理者是媒体和观众之间的桥梁,所以友好的风格也是必要的。
一个好的经理会很注意自己在发布会上的发言风格,有时候为了澄清一些事情,需要一定的幽默讽刺风格。比如乔布斯在澄清苹果设计的披露时,他说:其实公司每个员工都有自己的私生活,他们也是年轻人,所以也去酒吧和夜店。所以,关于泄露的设计,也许你应该调查一些千变万化的女孩,我们的设计还是很独特的。乔布斯用如此讽刺幽默的语言回应记者,同时也为苹果赢得了足够的动力。
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